Aplikasi Kasir

Perkembangan dunia bisnis retail mengalami kemajuan yang sangat pesat dari waktu ke waktu baik retail dalam skala kecil, menengah maupun besar. Dan tentunya bisnis retail tidak bisa terlepas dari kasir. Kasir memegang peranan yang sangat penting sebagai tempat pendapatan dan pengeluaran dicatat. Melihat pentingnya pengelolaan secara terencana dan ciamik tersebut, manajemen harus mengambil langkah yang cepat dan tepat dalam mengelola arus kas.

Perkembangan dunia software saat ini dapat memudahkan banyak hal, termasuk manajemen kasir. Melalui Bab aplikasi kasir ini , keakuratan penghitungan dapat diselesaikan dalam waktu yang sangat singkat meskipun harus mengerjakan data dalam jumlah yang amat besar

Langkah-langkah untuk membuat aplikasi pada pembayaran kasir ini adalah sebagai berikut :

1.    Jalankan xampp dan start apache dan mysql

Running dengan XAMPP

2.    Masuk ke browser anda dan ketikkan “localhost/phpmyadmin”

local host php my admin

3.    Buat database baru dengan nama “fp_api”

Membuat database

4.    Buat table barang, dengan 3 atribut yaitu : id_barang, nama_barang, harga_barang

Membuat tabel barang baru

Atribut tabel barang

5.    Buat table pembeli, dengan 4 atribut yaitu : id_pembeli, nama_pembeli, alamat_pembeli, notelp_pembeli

Membuat tabel pembeli

Atribut tabel pembeli

6. Buat table transaksi, dengan 7 atribut yaitu : id_transaksi, id_pembeli, id_barang, tgl_transaksi, waktu_transaksi, jumlah_barang, no_nota.

Membuat tabel transaksi

Atribut tabel transaksi

7.    Buat relasinya menjadi seperti ini

Gambar 4.10 Relasi pembeli, barang dan transaksi

8.    Buat project baru dan beri nama ARDIBANDI MART

9.    Buat form seperti di bawah ini dengan aturan tabel 1.1

Gambar 4.11 Form transaksi

10.  Add References “Microsoft ActiveX Data Object 2.7 Library”

Gambar 4.12 Add references

11.  Buat Module koneksi pada form transaksi kemudian isi code berikut ini :

Keterangan code :

Baris 1          : Untuk membuat global variabel dengan

nama Conn sebagai koneksi ke database

Baris 2          : rsconn untuk menampung data dari query

Baris 3          : Menampung perintah SQL

Baris 6          : Ketika terjadi eror pergi ke label

 buat_koneksi_eror

Baris 7          : Deklarasikan nama database yang

digunakan dari mysql

Baris 8          : Server database yang digunakan

Baris 9          : Jalur/port database yang digunakan untuk

mysql, standartnya 3306

Baris 10       : Username database yang digunakan

Baris 11       : Password pada database. Diisi jika database

menggunakan password, jika tidak kosongkan saja, namun jika pakai xampp default passwordnya kosong

Baris 12       : Merangkai jalan database dengan driver

atau membuka jalur database driver dan server

Baris 15-22 : Jika terjadi eror maka bisa jalan/ lanjut

Baris 24       : jika terjadi eror, maka erorrnya

dikosongkan/ dilonjat/ diabaikan

12.  Selanjutnya tulis code dibawah ini (Tabel Kode) ke Form Transaksi

Keterangan kode :

Baris 1          : Ketika form dijalankan load maka

menjalakan baris selanjutnya

Baris 3–4     : Penggunaan dinonaktifkan agar tidak bisa

diubah

Baris 5          : Membuka jalan ke database sehingga bisa

diakses

Baris 6          : Memanggil fungsi autonumber untuk

membuat no.nota baru

Baris 7–8     : Nama/ judul waktu dan tanggal yang akan

ditampilkan

13. Lanjutkan dengan menulis code di bawah ini pada  form transaksi (lanjutan code pada langkah 12) :

Keterangan kode :

Baris 2          : Recordset sebagai penampung nilai

database, menampilkan id yang paling tinggi atau paling terakhir, menggunakan jalur conn

Baris 5          : Pengecekan query

Baris 6          : Membuat variabel urut yang memiliki type

data string dengan panjang 7

Baris 7          : Proses peningkatan penggunaan variabel

Baris 8          : Jika tidak ada data sama sekali mengisi

NOTA001 kemudian tampilkan

Baris 12       : Menscan atau menghitung dari ujung kanan

Baris 13       : Len adalah untuk menghitung panjang digit

data

Baris 21       : Pada txtNim menampilkan nilai urut

Baris 23       : Setelah rsconn open maka rsconn harus

tutup

14.  Selanjutnya tulis code berikut :

Keterangan kode :

Baris 1–6     : Untuk mengosongkan textbox id, nama

barang, harga dan jumlah

15. Tulis code di bawah ini untuk melanjutkan :

Keterangan kode :

Baris 1          : Menjalankan kode ketika kursor berpindah

Baris 10       : Lakukan code pada baris 11 selama rsconn

bukan akhir data

Baris 11       : Jika id yang dimasukkan sama dengan

id_pembeli maka tampilkan nama di label pelanggan dan id pembeli dinonaktifkan (enable=false)

Baris 14       : Penanda data sudah ketemu maka akan

keluar dari loop

Baris 17       : Jika id yang dimasukkan tidak ada, maka

pindah ke data berikutnya untuk mencari ulang

Baris 21       : Jika kondisi masih tidak menemukan data

maka tampilkan message box “Maaf ID Pelanggan yang anda isi tidak ada”

16.  Selanjutnya ketikkan code di bawah ini :

Keterangan kode :

Baris 3          : Jika id barang kosong maka message box

akan menampilkan pesan “Diisi dulu doong BOS!” dna kursor masih aktif pada ID barang

Baris 7          : Jika tidak maka txtID_barang hurufnya

Dibesarkan menjadi huruf kapital (upcase)

17.  Lanjutkan dengan menuliskan code di bawah ini :

Keterangan kode (tombol submit) :

Baris 2          : Mendeklarasikan variabel list dengan type

list item

Baris 4          : Membuat query insert

Baris 8          : Jalankan sqlsimpan dijalur conn

Baris 9          : Menyiapkan ruang kosong untuk 5 data

Baris 15       : Memanggil fungsi reset, artinya

mengosongkan semua textbox pada frame transaksi

18. Tulis code terkahir di bawah ini pada module

Keterangan kode :

Baris 1          : Untuk menutup transaksi lama dan

membuka transaksi baru

Baris 2          : Pemanggilan fungsi autonumber dengan

nomor nota baru

Baris 4          : txt id diaktifkan kembali sehingga dapat

diubah-ubah (enable = true)

Baris 6          : Kursor diaktifkan pada id_pembeli

Baris 11       : Semua data pada list view dihapus

19. Setelah membuat form transaksi, selanjutnya Buat form baru yaitu form penarikan laporan untuk menarik laporan transaksi pada waktu yang diingikan.

Gambar 4.13 Form penarikan laporan

20. Add References “Microsoft ActiveX Data Objects 2.7 Library” dan “Microsoft Excel 14.0 Object Library”

Gambar 1.14 Add references(2)

21. Masukkan code di bawah ini ke dalam form penarikan laporan:

Keterangan kode :

Baris 1–4     : Mendeklarasi variable object aplikasi Excel

22. Selanjutnya tulis kode di bawah ini :

Keterangan kode :

Baris 2          : Ketika salah pergi ke salahinput

Baris 3          : Membuat instance baru dari Excel

Baris 4          : Menambahkan buku kerja baru

Baris 6-9      : Deklarasi variabel nomer, total, id, dan total

sheet dengan type data integer

Baris 10        : Totalsheets digunakan untuk menghitung

jumlah worksheet

Baris 14        : Mengambil data sesuai query dari jalur

Conn yang disimpan di recordset RsStruk

Baris 16        : Mengambil data sesuai query dari jalur

Conn yg disimpan di recordset RsTemp

23.  Lanjutkan dengan menulis kode di bawah ini :

Keterangan kode :

Baris 19                       : Nama label

Baris 23                       : Lakukan selama bukan akhir data

Baris 24                       : Jika nomer = 0 maka lakukan code

dibawahnya

Baris 25                       : Mengaktifkan worksheet

berdasarkan nilai var id

Baris 26–29                : Set lebar kolom A,B,C,D menjadi

20,9,5,12

Baris 30–32                : Set text alignment dari kolom B,C,D

jadi rata kiri

Baris 33                       : Cell A1 sampai D1 di merger

Baris 34                       : Dan baris ke 1 jadi rata tengah

Baris 35-36                 : Cell B6 jadikan wrap text dan rata

tengah

Baris 37                       : Vertical align baris ke-6 jadikan rata

tengah

Baris 38–41                : Baris ke 3,5,6,7 tinggi barisnya

Jadikan 8,8,32,8

Baris 43                       : Isi cell A1 dengan kata "ARDIBANDI

MART"

Baris 44                       : Dan isi A3 dengan garis pembatas

Baris 45                       : Isi cell A4 dengan no.nota dari

recordset RsStruk

Baris 46                       : Isi cell D4 dengan tgl dan wkt

transaksi dari recordset RsStruk

Baris 47                       : Dan isi A5 dengan garis pembatas

Baris 48 – 50              : Isi cell A6, B6, C6 dengan NAMA

BARANG, HRG BARANG, Qty

24.  Lanjutkan dengan kode berikut ini :

Keterangan kode :

Baris 51       : Isi cell D6 dengan TOTAL(RP)

Baris 53       : Tambahkan nilai var nomer dengan angka 1

proses ini dilakukan supaya proses pencetakan header tidak dilakukan lagi

Baris 55       : Rstemp dijalankan terlebih dahulu karena

akan dicek dengan data dari RsStruk apakah no.nota bernilai sama?, jika sama maka menjadi dlm 1 struk jika tidak maka akan berganti sheet dan mencetak nota baru

Baris 56       : RsBrg mengampil data barang yang id nya

sama dengan id dari RsStruk

Baris 57       : Jika Rstemp bukan akhir file maka lakukan

Baris 58-63 : Worksheet urutan id cell A,B,C,D ke i isi

dengan nama barang, harga barang jumlah barang, dan total

Baris 64       : Tampilkan total dari data pertama hingga

data terakhir

Baris 67       : Pindahkan data dari RsStruk ke data

berikutnya

Baris 69       : Cek apakah no.nota dari RsStruk sama

dengan no.nota berikutnya?

Baris 70-74 : Worksheet urutan id cell A,B,C,D ke i isi

dengan nama barang, harga barang, jumlah barang, dan total dari jumlah barang dikali harga barang

Baris 75       : Hitung total keseluruhan dengan

menambahkan harga barang

Untuk baris 80-3 sama dengan baris 70-74

25.     Selanjutnya tulis kode berikut :

Keterangan kode :

Baris 86       : Tampilkan total di cell D ke i + 2

Baris 90       : Tutup kembali jalan koneksi ke database

setelah dibuka, agar tidak terjadi error ketika membuka jalur lain

Baris 91       : Menambahkan worksheet baru setelah

sheet terakhir

Baris 92       : Tambahkan jumlah total sheet

Baris 93       : Kembali ke label loopnya

Baris 98       : Kembali ke loop do while hingga akhir data

Baris 104     : Ini untuk mencetak keseluruhan sheet yang

sudah terisi struk

Baris 105     : Tampilkan Excel

Baris 108     : Label error

26.  Tulis kode di bawah ini untuk melanjutkan (masih dalam satu form)

Keterangan kode :

Baris 2          : Menutup buku kerja Excel

Baris 3          : Menutup form vb

27.  Tulis kode berikut untuk menyelesaikan

Keterangan kode :

Baris 7          : Memanggil fungsi koneksi untuk membuka

jalur ke database

28.  Simpan dan Jalankan tekan F5. Maka aplikasi transaksi toko dan aplikasi penarikan laporan jadi dan selesai.

Referensi

http://www.bukukita.com/Komputer-dan-Internet/Software/110862-Aplikasi-Kasir-Untuk-Retail.html (04/09/13 23:23)

http://www.gstatic.com/generate_204 (05/09/13 0:33)

http://www.software-id.com/central.php?aksi=tag&tag=aplikasi-kasir (05/09/13 0:49)